株式会社 翠庭造園 プライバシーポリシー

株式会社 翠庭造園（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計施工、植栽管理、外構工事その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保有する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社 翠庭造園
• 住所：〒520-0022 滋賀県大津市柳が崎5-15 翠庭造園株式会社
• 電話番号：+81 77-521-7843
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 施工先・管理先の所在地、敷地情報、庭園・植栽に関するご要望やご相談内容
• 見積依頼、問い合わせ、契約、請求、支払に関する情報
• 現地調査時に取得する写真、動画、図面、メモ等に含まれる情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用に伴い取得するアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等

当社は、主として以下の方法で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、FAX、名刺交換
• 現地調査、打合せ、契約書類、申込書類、請求書類
• 採用応募書類、面接、紹介会社等を通じた提供
• ウェブサイトの閲覧に伴う自動取得

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 造園、庭園設計施工、植栽、剪定、伐採、除草、維持管理、外構工事等の業務の提供、見積作成、契約締結、履行およびアフターサービスのため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 現地調査、施工計画、工程管理、安全管理、品質管理のため
• 請求、支払、入金確認、会計処理、債権管理のため
• 当社サービスに関する案内、連絡、資料送付、メンテナンス提案のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• サービス改善、品質向上、業務分析、統計資料作成のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法に従い、利用目的の特定、目的外利用の禁止、安全管理措置、第三者提供の制限、開示等の請求への対応を行います。

また、当社は、以下の場合に個人情報を取り扱うことがあります。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前のご本人の求めに応じるために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• 会計・税務・法務等の専門家
• 配送業者、印刷業者、システム保守業者、クラウドサービス提供者
• 施工協力会社、資材供給業者、廃棄物処理業者
• 採用支援サービス提供者

この場合、当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、原則として、ご本人の同意なく個人情報を外国にある第三者へ提供しません。

ただし、クラウドサービス、メール配信、データ保管等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。

• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間
• ウェブサイトのアクセスログ等：利用目的達成に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲に限ります）
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご提供できない場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、第12項の窓口にて受け付けます。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関にご相談いただくこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理および最小化
• 従業者に対する教育・監督
• 書類、端末、媒体の適切な管理
• 通信および保管に関する技術的対策
• 委託先の監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて改善を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社 翠庭造園
• 住所：〒520-0022 滋賀県大津市柳が崎5-15 翠庭造園株式会社
• 電話番号：+81 77-521-7843
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から適用されます。

制定日：2026年6月29日